一群人,一条路,一起成长,为团队成长持续赋能。9月13日17:00,青藤书院邀请到第五届学生会主席团成员张彬在共享大厅为大家分享如何办好一场活动,为青藤学子赋能新学期。
如何办好一场线下活动?一场活动的成功举办需要经过哪些环节?张彬主席抛出两个问题并让大家思考,大家纷纷答道:“让人印象深刻的,不能忘怀的”。当然,一场活动的圆满举办大致分为前中后三个阶段,活动的前期准备,活动执行,活动复盘三者缺一不可。
俗话说:“机会是留给有准备的人的”。是啊,张彬主席讲道:活动前期需要做好策划,明白活动举办的目的、目标客户、场地要求、活动日期等等,进行工作部署,做好策划之后就要开始组建这次活动团队的成员了,需要定期组织会议,保证每个成员都明白活动的流程及进程,同时可以检查活动准备工作的进展,如果出现临时问题,及时做出调整,最后进行场地布置。
“在活动中遇到棘手的问题该怎么做呢?”青藤书院社区服务部范晓和问道。这一句既是问题也是答案,张彬主席鼓励大家遇事不慌,把控好现场,多学多看,学会找自己的不足,学会借助团队成员的力量,同时在活动现场也需要与同学们进行沟通交流,了解参加者的情况。
怎样才能快速提升自己成为行业的老鸟?多经历的同时更要多总结。通过和部长的沟通互动与张彬主席经验的对比,很多新任部长在张彬主席的分享中了解到,我们知道了在相等数量的活动中快速提高自己的唯一方法就是多总结。从参与者,组织者,监督者三角度的复盘,回顾活动目标,评估活动效果,深入分析差异和导出经验总结。
以梦为马,成就不凡。和一群志同道合的人,同走一段路,共打一场仗,一起奔跑在理想的路上。张彬主席期望大家通过这次赋能能够真正了解到如何办好一场活动,在新学期伊始为全新的学生会团队注入“藤之力”。
通过参与新学期的赋能活动,作为活动中一角,明白了写好一份活动方案只是做好活动的开始,有效的执行才是确保活动方案变成现实的关键。我们只有做好前期准备,筹备活动过程,及时活动复盘。八大部门共同参与,积极合作,才能够有效提升活动的影响力和参与度,真正的办好一场活动。
——计科2215班 韩彬
听了已经在青藤工作3年兼第五届主席的赋能分享,干货满满。如何办好一场活动?首先要想的是吸引参与者,给予参与者活动价值。其次,一场活动无论大小,在书写活动方案时都要足够重视,将自己作为一个“导演”,写方案时在脑海中将活动整体过一遍。作为负责人明晰活动的目的,更加有效地做好活动,也更有效地培养书院团队。
——审计2202班 刘琳慧