用青春之火助燃书院活力，时间的年轮不停的旋转，是时候放慢脚步看看自己的脚印。杏花书院于5月4日14:00在线上举办了2021-2022学年第二学期期中座谈会。由杏花书院学生会成员、工作坊代表及“三长”代表围绕“交流、剖析、提质”展开讨论。

各部门同学梳理总结前期工作，提出开展线上活动需增强互动性，线下活动注意社区氛围营造等建议；大家从学生的独特视角出发，重点围绕创新活动内容、拓展交流渠道等方面提出问题，强调各部门应注重组织性和纪律性，进一步完善工作体系，做到上传下达及时有效；“三长”代表表示要加强三长间的合作和交流，提出了团建等富有建设性的意见和建议。

及时跟进 明确活动进程

基于同学们提出的问题和想法，王晨悦老师进行补充。首先针对举办线上活动的局限性，部分活动效果差强人意等问题提出建议，她指出在举办征集类活动时，要提前将活动要求告知参加者，以此来保证对方拥有充足准备时间，从而提高活动质量，要求组织者要规范日常活动工作，避免出现低级错误。同时对于内部建设问题，鼓励大家“多反馈、多交流”，构建团结一致的大家庭。

加强沟通 提高工作效率

沟通有利于协调组织成员的步伐，确保组织计划和目标的顺利完成。葛月波同学提出线上活动收集宣传照片形式有限等问题，并建议活动部门相互配合，加强与参加者的沟通，在活动期间开启摄像头增强参与感，希望每个活动都能够建立群聊，增强组织者与参与者之间的互动性，丰富活动效果。

总结问题 携手共同进步

陈佩琦老师进行总结发言，针对各部门提出的问题逐一解答，进一步明确了举办线上线下活动的具体要求。如今，同学们面临着三“新”：适应新常态、把握新变化、开拓新局面。在这个特殊的学期，同学们要做的就是更好地适应学校的生活环境，重新树立确定自己的目标，制定符合自己人生的计划。增强集体意识和主人翁意识，敢于突破自我，与同伴携手并进。

师生共聚云端，集思广益。通过本次座谈会，希望各部门之间团结友爱，互帮互助，优化提升学生服务管理工作。杏花书院会不断创新活动形式，丰富活动内涵，提升书院学子的体验感受，共同构建和谐有序的书院家园。