为助力青藤书院学生干部队伍规范化建设，切实提升学生干部的办公实操能力。10月24日19:00，青藤书院在116 微光·会议室开展“‘青’想共振室”系列培训活动第一讲：基础办公能力综合培训。此次培训由青藤书院执行院长杨美斌倾情主讲，聚焦实用技能，覆盖Word与Excel两大核心办公软件，为同学们带来一场“办公赋能”盛宴。

明确目标 让文本更规范

培训不止于技能传授，更要通过统一标准、规范流程，减少无效返工，提升团队整体工作效能。杨老师现场演示了字体字号、段落、页边距等格式的标准化设置，强调了Word文档规范在公文写作与日常任务中的重要作用，并结合学生干部过往工作中出现的格式混乱、版本不兼容等典型问题，针对性给出修正方案，让规范要求更易理解和落地。

详述要点 让表格更精准

核心讲解环节，杨老师从Excel基础操作切入，以会议纪要、事业统计表、周汇报、活动策划等日常文件为例展开针对性教学。以“清晰、规范、可落地”为核心，将表面繁琐的步骤转化为简洁高效的操作，提醒大家要注重细节，以更专业、更高效的工作态度和工作能力助力书院发展。

规范管理 强化协作效能

杨老师针对学生工作提出明确规范，要从流程管控与协作效率双维度同向发力，让办公各环节高效衔接，提升办公全链条流畅度。同时，他对新闻稿件撰写的高效性与活动全流程信息的同步性进行着重强调，鼓励主席与部长积极统筹，倡导干事主动认领任务，形成上下联动的高效工作氛围。

本次培训聚焦日常办公全流程，以实用性为导向，不仅为学生干部搭建了高效的办公技能提升平台，夯实其办公基础，提升办公素养，更有利于推动书院工作向标准化、高效化迈进。

这次培训太实用了！从Word格式规范再到Excel表格制作，刚好解决了我最近工作中常遇的难题，今后我会加强实操，努力提升工作效率。

——青藤书院/智能工程学院 杨凯晶

这次培训内容全是办公刚需，每一个知识点都贴近工作实际，跟着杨老师学完收获满满，不仅提升了办公技能，更让我对日常文件的严要求有了深刻认知。

——白燕书院/大健康学院 陈雪莲

撰稿：贺梓君

摄影：翟向飞

供稿：青藤书院