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【书院传真】完满教育系统召开书院建设工作沟通会

发布日期:2017-03-28 浏览量:

“全天候、全过程育人环境”、“‘家’文化建设”……右岸书院落成、书院制启动,我院成为我省首家全面实施书院制改革的大学。3月27日上午,完满教育委员会第128次(扩大)例会暨书院建设工作沟通会在图书馆大会议室举行。学院副院长、完满教育委员会主任、书院建设委员会主任傅永林,学生处、团委(完满教育办公室)、书院部、艺术教育中心、竞技体育中心全体教师,全体辅导员,校院两级学生会学生干部代表等100余人与会。

【书院传真】完满教育系统召开书院建设工作沟通会

会上,学生处、团委(完满教育办公室)、书院部、艺术教育中心、竞技体育中心等有关部门负责人就3月份工作做了总结,并对4月份工作安排进行了部署。完满教育委员会副主任、书院部部长谢承红围绕“我们准备建设什么样的书院”做了主题发言,他从“书院是完满教育的主阵地”、“怎样调动学生积极性”、“书院的工作关系”、“书院近期工作计划”四个方面向与会人员解读了“书院制”。

【书院传真】完满教育系统召开书院建设工作沟通会

傅永林副院长在讲话中肯定了本学期伊始完满教育系统各部门工作所取得的成效。对于书院建设工作,他要求全体完满教育工作者首先要抓好学习,深刻理解学院“书院制”这项重大战略。针对书院部工作,傅院长就书院部职责、工作内容、软硬件建设、右岸书院定位等方面进行了讲解和部署。

海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。不局限,有创新。一步一个脚印,稳扎稳打向前,确保书院部各项工作有条不紊开展,攻坚克难、奋力前行。
附:
 

我们准备建设什么样的书院

(文/谢承红)在深入学习《学院书院建设总体实施方案》以及王院长、黄院长、姬院长、傅院长等各位领导在学院书院建设工作部署大会、晋渝两校书院工作推进会及研讨会的基础上,结合学校实际,我谈谈我们最近思考的将建设什么样的书院。说的不对的地方,还请傅院长一会儿批评、补充和纠正,也请各位多多提意见和建议!

首先,我们要区分两个概念,就是刚刚落成的右岸书院和我们要建设的书院,是两种形态。右岸书院,她是以教学为主的实体书院,而今天我们探讨的是基于宿舍为基础的以生活空间完善为主要任务的书院,有点类似于现在远景学院同学们所在的9号宿舍楼。

我们计划在现有的学生宿舍区逐步建成9个书院,分别是16、17号宿舍楼形成一个书院,13、15号宿舍楼形成一个书院,12、14号宿舍楼形成一个书院,8号、10号宿舍楼形成一个书院,7号、6号宿舍楼形成一个书院,2号、4号宿舍楼形成一个书院,1号、3号、5号宿舍楼形成一个书院,11号宿舍楼形成一个书院,当前远景学院同学们所住的9号宿舍楼成为远景书院。每个书院有自己的名称、LOGO、主题风格、VI等,每个书院的底楼将增加或者改造一定的公共活动区域,比如活动室、办公室、专项工作坊、咖啡吧、会客室、便民服务室等等。

书院是为了进一步打造全天候、全过程育人环境,给予学生在时间和空间上的支持和解放的选择,进而发挥“书院是母亲”的育人功能。以现有的宿舍为依托,在不大面积调整宿舍的情况下(目前只考虑品牌专业即网络工程集中住宿,其余专业和年级不动,所以请我们的同学们放心,要传达出这样的信号,避免引起不必要的误会),为每一名同学营造属于自己的“家”,为每一名同学打造独特的生活社区,为每一名同学提供饱满的活动互动平台,让自己成为可能成为的那个自己!

我们一直说,在创办一所与众不同的大学的道路上,要把我们的学生培养为未来社会的中坚力量也就是领导者,或者叫“完整的人”,让他们的生命更加饱满。因此书院也将按照领导者的素质和能力去给学生提供平台,书院也正是锻炼领导者素质和能力的平台,她是一个小的社区,是一个生活空间,是增加和锻炼学生的沟通能力、发掘个性特长等的优质平台。

书院是完满教育的重要阵地

信息学院的书院模式是特有的,就目前来看,既不是香港中文大学的模式,也不是西安交通大学的模式,而更多的是为完满教育工作服务和负责的,也是完满教育工作的重要阵地。我们更多的是憧憬书院为学生提供浸润、互动的成长空间,这不仅仅是社团活动、公益服务、艺术实践和竞技体育,还应该是一个“大完满”的概念,比如养成教育、人格培养、职业规划、朋辈教育、创业教育、科技教育等等。而围绕这个“大完满”的目标去设计和组织符合书院文化定位和特点的活动平台,这种活动平台是长期性的、持久的和常态化的,比如“书院夜话”、“寝室沙龙”、“艺术体育低门槛的俱乐部”、“院长午餐会”、“全民跑团”等类似的。而不是和现在各院系已经成型的活动体系进行竞争或者错位(也就是说,现有的活动体系和平台,包括院系的活动体系保持不变,书院仅仅是在现有的完满教育体系下进行延伸和补充)。

当然,每个书院在推进具体工作的过程中,都应该有自己的文化定位和品牌选择,形成“家”文化(家文化不是最终目的,家文化是为了让书院的同学有认同感,最终目的是形成丰富多彩的完满教育互动平台),比如友善、比如诚信、比如运动、比如艺术,比如传统文化,比如创业文化,比如科技文化等等,我们要进行主题选择,一旦一个书院的文化主题确定后,各书院所有的工作和活动设计就围绕这个主题展开。比如以友善为主题的书院,可能更多的是围绕“志愿服务”、“人际处理”、“奉献与爱”、“师生共膳”、“公益服务工作坊”等展开,以运动为主题的书院,可能更多的是开展以运动为主题的活动,比如动员书院学生刷“跑步”排行榜,甚至她的软装饰、硬件改造等都以运动为主题。既然要做家文化,我们就要做成家的感觉,就是让他们跟在其他地方参加的活动不一样的,其他地方他们参加完活动领了奖就走了,但是在书院不仅有温馨,还有彼此情感的连接。

书院也要有自己的品牌活动,而这种活动是常态化的、固态的,相对符合书院特点的,更像机制、氛围、平台和习惯。比如这个书院的品牌活动或者项目是“师生共膳”,那么就在每周固定的时间同学们邀请老师一起共膳(可能人数太多,我们可以分批次轮流),在吃饭的过程中交流思想、传递价值;比如这个书院的品牌活动或者项目是“集体生日会”,那么就会每个月集体为书院的同学们过生日。总之,这些活动更多的是围绕“家”文化而展开的,需要持之以恒的参与和延续,进而得到书院所有师生的共识,让他们愿意参与到这些活动中来。

但是,不同书院的学生可以有序的参加其他书院组织的活动和平台,不是说1号书院的学生就只能参加1号书院的活动,这中间也会有一些“串亲戚”、“串门”的可能。

用一个相对形象的比喻,书院是一个社区,社区里的学生有自己的班级和专业,就像在不同单位上班的人一样,但是住在一个社区。社区有一些集体活动和常态化的文化培育过程,比如这个社区擅长艺术,另一个社区重点打造体育。

书院的最终目的就是让每一个同学都能认同书院的家文化,主动参与到书院的集体活动,让大家以自己是这个书院的一员感到自豪。如何评价书院的成功?那就是学生在信息学院上了几年学,毕业后,遇到校友,问的第一个问题是你是哪个书院的?而不是你是什么专业的?这就是一种归属感、自豪感和成就感。

怎么调动学生积极性?

既然书院作为完满教育工作的重要阵地,一方面各个书院要主动的形成学生喜欢的文化氛围,打造学生便捷、乐于参与的活动平台,但另一方面还要考虑怎么调动学生积极性?因为,目前我们依靠的全是院系辅导员老师天然的对学生进行指导和指令发布,毕竟,每一名辅导员老师都掌握着学生的“生杀大权”,大到校园生涯规划、学业规划、就业指导,小到奖勤助贷、课堂出勤、活动坐场安排等。那么,书院怎么调动学生的积极性?一方面,就是刚刚说的以文化育人、以文化人,文化熏陶和影响、带动,另外从制度层面可能也要进行一定的安排,比如我们正在全力启动、研发完满教育学分管理系统,将来学生的每个模块学分要进行切割,书院要占多少?团委艺术体育两个中心也就校级活动要占多少,院系层面要占多少?班级要占多少?也就是给各书院也设计一定的权限,比如每名学生应在书院修得多少学分才算合格,这样可能有一定的调动性。但这也还不够,可能还会在推优入党、奖勤助贷方面将程序前置,比如必须先有根据课堂外的表现增加书院推荐环节,然后才是院系辅导员审核、报送和确定。

书院与各方面的工作关系

目前,书院部是书院建设的统筹、协调部门,当然还有书院建设委员会、完满教育委员会作为协调组织予以支持和保障。各书院第一步将成立综合办公室,配备负责人以及专职工作人员(按1:1000的比例配备,名称还待商榷,书院综合办公室不是宿舍主管的翻版,也不是院系辅导员工作力量的延伸,只负责文化培育和活动开展,类似于分团委),当然各书院的院长、副院长根据运行情况逐步到位,院长一般是德高望重的人兼任,副院长主持日常事务,但是短期可能更多的以书院综合办公室为主牵头工作。

书院综合办公室在将来的工作思路,最为重要的是尊重院系的主体地位,不和院系错位和竞争,比如学生的日常管理、安全稳定还是由院系辅导员系统承担,书院综合办公室专注书院的文化建设和培育,有点类似小区业主委员会的角色。

那么,现在各院系的活动平台和完满教育体系变不变?目前的考虑是不大变,包括目前团委、竞技体育中心、艺术教育中心、院系能够做的活动要继续做,但是如果团委艺术及体育包括院系觉得不好做的工作,可以和书院协商,考虑放在宿舍更好(比如现在团委牵头的21天早起计划、宿舍文化节等等)所以这一点我们大家要明确。各书院也不要盲目、不要突击的策划组织活动(总体是不增加学生负担的原则,现在学生的角色和身份有很多,班级专业、学生干部、体育艺术志愿服务队、社团等等)。因为,文化的培育是一个漫长的过程。

现在我们各院系的辅导员老师可能关心更多的是书院制实施后对自己工作有什么影响和改变?目前的考虑是,当前院系辅导员工作内容不变,也就是以学生日常管理为基础,完满教育活动指导为核心。当然,我们的学生在书院也有人组织活动,这个不冲突。实际上,要更有信心并有所期待,就好比小区的业主上班在院系,院系辅导员是学生的上司,以前怎么做的今后照样怎么做;只是学生下班后回到小区有业主委员会组织活动,有了家文化的体验,这样他也高兴,状态也好了,所以第二天去上班可能精神更好。这是相得益彰的事情,不应该有冲突和交叉。

学生组织方面,现有的校级学生组织、院系团总支学生会将继续保留,并且还要加强建设。书院部将考虑以学生宿舍委员会为基础,组建学生书院联合会,各书院考虑成立学生自治委员会类似的组织(名称还有待讨论),这类学生组织和院系的学生组织不冲突,她更像是书院家文化的营销团队,做好宣讲、调研、论证,让书院的学生都心甘情愿的参与进来。

书院近期的工作计划

书院建设工作前期即3-9月份的总体工作基调是“思路超前、方案求真、推广前置”,切实做好硬件改造、文化植入、团队建设等三个方面的工作。

硬件改造:1、2、3号书院(今年新生入住书院)硬件改造设计及到位,各书院软装饰设计及到位;

文化植入:书院征名(开展一次主题班会、或辅导员说完满专题活动,广泛宣传和动员,讲明白、讲透彻、讲清楚,不留真空、不留空白,一定要给学生讲明书院的好处和初衷,并且是不大面积调整宿舍的)、LOGO设计及到位、VI设计应用、宣讲队组建及巡讲、网络新媒体海报等多元化推广;

团队建设:人员招募、制度调研、团队文化建设等。

我不知道我有没有说明白,也欢迎大家就书院建设等具体工作沟通和交流,多提意见和建议。

创业维艰、奋斗以成!书院建设工作任重而道远,需要我们每一位完满人的倾情付出,在这里也呼吁和号召大家要给予大力支持和配合,虽然责任重大,但也信心满满,只要我们每天进步一点点,书院一定会给每一个人带来惊喜!

谢谢大家!

(作者:范彦 编辑:zhuoyue)