“合抱之木，生于毫末；九层之台，起于垒土；千里之行，始于足下” 。在当今社会生活中，办公软件的应用范围相当广泛，大到社会统计，小到会议记录。为了让同学们深刻了解到办公软件使用的必要性和重要性,并熟练地使用这些办公软件，无边书院于11月15日19:00 时在无边书院三层FUN课空间举办了“组织技能提升计划”活动，这次活动由综合部部长冯轲进行讲授，为刚加入书院的大一新干事们讲解关于使用Word文档和Excel表格的一些基本操作方法。

务实基础 提高效率

活动伊始，冯轲学长说:“学会使用办公软件会给我们的工作带来很大的便捷，办公软件是一种基础的应用软件，而只有学会基础才能掌握更深层次的知识。”在日新月异的当下，电脑已经普及，学会使用办公软件尤为重要。正如学长所说正确的使用工具可以加快我们前进的步伐，更快地迈向成功。随后冯轲学长对Word文档和Excel表格的发展史做简单的介绍。

功能多样 便于工作

冯轲学长简述了它的功能及作用。Word文档，是一种寻常的文本编辑器。但实际上Word有许多优秀特性，在处理编辑、审阅包含大量数字、图表、注解、书签、目录、索引等长篇内容文档时将给我们的工作带来极大的便利。Excle表格在工作中也有着重要的地位，无论是考勤录入、学生信息登记还是任何关于统计的工作，都方便我们的查看和管理。其作用不仅可以提高工作效率和质量、提高数据信息的准确性和及时性，还可以通过

软件来规范作业流程、更精精的核算成本、降低办公费用，实现无纸化办公、加强项目管理等等。

注重学习 勤于实践

在word文档和excel表格学习中，最关键的在于熟练运用工具栏和基本公式。正因如此，冯轲学长亲自讲解并现场操作，他为同学们耐心的进行实时操作，在座的同学们聚精会神地看大屏幕，而学长对照着ppt上所写的细心操作，同学们一边认真听学长讲课一边认真做笔记，每个人脸上都洋溢出了对知识的渴求。在工作和学习当中，学长强调一定要熟练掌握基础的操作技巧，同时也要有严谨认真的求学态度。

通过此次活动的举办，使同学们知道了作为一名学生会干事在学习专业知识的同时也要掌握不同的技巧，当你了解和掌握的知识越多，在以后的竞争中才能脱颖而出、把握机遇、面对困难。才能承担起一名学生会干事应当承担的责任，履行应尽的义务。