计划是一种应用范围广、使用频率较高的应用文体,为了使同学们快速学会写计划,提高同学们写应用文的能力,杏花书院于6月18日16:00-17:00在表达力大厅举办“开讲啦”第37期,本次活动由创意写作学院张东旭老师为主讲人,以讲座的方式让同学们更快的学会应用文计划的写作。

本次活动由张东旭老师给同学们举例生活中的场景,父母们有时给我们交代一些事情,这些事情并没有实施,所以称之为计划。计划是机关、团体、企事业单位或个人对未来一段时间的工作预先做出打算与安排,以确保完成任务时所使用的一种实用性文书。

计划正文部分的三要素为目标(做什么)、措施(怎么做)、步骤(什么时候完成)。随后,老师又向同学们介绍了计划的特点和种类。
安排是时间较短、内容较具体的计划;打算是近期或措施等尚不周全的计划;设想是初步的、尚未成熟的计划;意见和要点是上级用以向下级布置工作或任务,并交代政策,要求的计划;规划是跨越年代较长、范围较广、内容较概括并具有巨大革新内容的计划等等。详细讲解后,老师带领大家现场实练,修改一些书写有误的计划,更好将理论用于实践。

张东旭老师还向同学们介绍了计划的格式。正式的计划书由标题,正文,落款三大项构成。标题要有单位名称、时限、主要内容、文种;正文分为目的依据和总任务总目标,计划事项和结尾;落款要有单位或个人名称和时间,这些都是值得注意的地方。
最后,老师告诉大家计划与总结之间的关系,总结和计划这两种文体十分相似,但计划是总结的标准和依据,而总结是制定下一步工作计划的重要参考。其中总结具有自评性、指导性、说理性。

通过张东旭老师系统的介绍,同学们对计划有了更加深刻的了解,掌握了计划书的写法、种类、特点和要求,学会写计划可以更有效的使用组织的资源,把握未来的发展方向,增强工作的主动性。