12月4日16:00,三达书院于会议室开展“共创赋能站(第31期):团队技能培训之WPS”活动,三达书院综合部牛嘉仪同学带领三达学生干部结合日常工作,以WPS操作技能培训为出发点,帮助同学们强化个人能力,促进同学们成长。

“千里之行始于足下。”为保证学生工作顺利推进,牛嘉仪同学结合各部门日常工作,对周计划表格整理、活动文件汇总等内容的具体格式进行详细讲解和演示,并通过问答形式,在启发式互动中让同学们自主寻找文件中的错误,以此来强化同学们对工作文件的掌握。“纸上得来终觉浅,得知此事要躬行。”细致的理论讲解是带领同学们理解如何做好文件整理及汇总的基石,扎实的实践操作才是帮助同学们真正学以致用,掌握办公文件整理的关键。为此,牛嘉仪同学结合各部门周计划以及部门日常工作梳理等内容进一步帮助同学们扎实理论,掌握WPS操作细节,强化学生团队工作效率。正如牛嘉仪同学所言:“天下大事,必作于细;天下难事,必作于易。WPS操作看起来非常容易,但实际操作就会发现,其实有很多细节都需要注意,只有关注到每一个细节,把每一个小问题都妥善解决,才算真正做出一份优秀的文件。”


有道是:“众人拾柴火焰高。”其实,部门里每一项工作的完成都离不开团队成员的分工合作,以及各部门成员之间的有效配合。因此,为了加强团队凝聚力,增强各部门间的联系,牛嘉仪同学还带领学生会成员进行“踩报纸”游戏。同学们被分为4人一组,以小组合作的方式,将柔软的报纸卷在一起,而后小组配合,所有成员站在报纸上,坚持时间较长的小组则为获胜组。了解清楚规则后,同学们就纷纷投入游戏中,而“如何折叠才能实现占地面积最大化?”成为了同学们关注的焦点话题。小组成员经过头脑风暴、团队配合后,接连商量出各自的“作战方案”。参加者赵子悦同学表示:“在本次活动中,牛嘉仪学姐对WPS的讲解,不仅强化了我对WPS的掌握,也让我对‘细节决定成败’这句话有了更深刻的理解。平时做文件时,一个不起眼的小细节,都很有可能导致整个文件的格式是错误的,今后我要更加用心、细心、耐心地对待文件整理及汇总工作。”

学如逆水行舟,不进则退。每一次共创赋能活动的开展,都是一次自我提升的机会。本次活动的开展,其目的不仅在于强化个人工作技能,提高学生团队工作效率,促进学生日常工作焕新提质;还在于带领学生从报表文件整理及汇总的具体工作中,养成关注细节的良好习惯,做好期末总结的各项收尾工作,成就更优秀的自己。