为使同学们更好地了解艺术实践在工作中的重要性,杏花书院携手艺术教育中心于4月27日15:00在线上举办第8期杏花艺枝活动,由艺术教育中心于海涛老师,围绕“如何做一场活动”为主题,讲解在举办活动过程中时的侧重点,深度挖掘活动内涵和特色亮点,使学生真正融入其中、享受其中。

明确目标 深挖活动背后的意义
于老师强调:“活动主题是一场活动的主旨。”整场活动都是围绕一个主题进行,一个活动主题的确立显得尤为重要。在确定主题之后,就要反复思考活动的意义,为组织者带来的价值,对参加者的作用以及观摩者产生的反响。于老师提出设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:活动目标,即活动主题必须与活动目标相一致;信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;受众心理,即活动主题要形象,词句能打动人心,使之具有强烈的感召力。

关注细节 基本要素缺一不可
一场活动的成功举办,前期的准备必不可少。活动时间与地点的确定、参与人员的选择、活动的宣传,这些工作的充分准备,可以让活动的进行更加顺利。于老师重点介绍了宣传推广,新奇的宣传能够吸引更多的同学了解活动,而主题鲜明化、形式娱乐化、程序情节化,是宣传的主要手段。结合活动进行线上、线下宣传,除自有渠道外,还可以与合作渠道商、其他外部渠道一起推广宣传往往会达到更好的效果。

归纳总结 反思活动不足之处
活动的组织将个体的力量汇聚集中,让活动有序开展,达到预期的效果。而在活动之后,总结与反思是十分必要的。对于每场活动所达到的效果、活动的方案、活动的反馈等后续工作也需要认真整理。在整理过程中可以根据不同类型的活动整理出一套统一的方案,在方便总结的同时,也能更好的策划下次活动。在整理中肯定成绩,得出教训,总结经验,为下一次开展活动做好充分准备。

天下难事必作于易,天下大事必作于细。举办一场活动并非难事,但如何策划一场引人入胜的活动,活动前期的准备和宣传,中期的举办,后期的总结反思都缺一不可。只要做好每一步,就能举办一场优秀的活动。希望同学们在本次活后,积极反思,用心实践,逐渐成为一名出色的活动负责人,在完满的成长道路上发光发热。