杏花书院文化培育部于11月4日15:00开展“意动杏花”第27期杏花n+课——如何举办好一个活动,由杏花书院发展导师王丕达在杏花书院表达力大厅为同学们讲解如何办好一个活动。帮助学生团队提高自己举办活动能力、团队合作能力,从而提升自己办活动时的把控能力。
活动伊始,王丕达老师告诉大家办好一场活动不是一个人的事,也不是一个部门的事,而是各部门联合起来,齐心协力的结果。接着他从活动的前期策划、现场安排、后期复盘、合作能力四方面来为大家介绍如何办好一场活动。

王丕达老师首先讲到了活动的前期策划,前期的策划越充分活动实施的就会流畅,独具特色的策划是成功的一半。活动策划要用最简单的语言把活动内容流畅的贯穿下来,独具特色的活动能够与其他活动最好的区分开来,从而给人留下深刻的印象。王丕达老师还讲到,活动的各个环节都依托主题展开,所以紧扣主题的活动也能很好的扣人心弦。另外,活动策划应当尽可能地考虑到在活动现场可能发生的各种情况和问题,以便于得心应手的应对各种突发情况。

王丕达老师还对活动的前期宣传进行了介绍,前期宣传包括氛围营造、电视机投放、稿件预热等等。其中他讲到整体风格方面的氛围营造要注意各部分之间的风格统一,从整体出发。并且对于细节把握应从整体到部分。在氛围营造、宣传品制作时,也可以从小红书、抖音、创客贴进行学习。

活动最后,王丕达老师讲到了明确分工问题,他主要围绕认真和团结去展开介绍。他谈到办好一场活动需要每个部门明确自身的定位,不能尸位素餐,也不能大包大揽。应当时刻以认真的态度,积极的心态投入到工作中去。在面临一些突发状况的时候,更应和其他部门团结起来解决问题,共同去让活动以最理想的状态顺利进行。在每一项活动结束之后,应对不足之处进行深刻的反思,确保下一次不会再犯。

在王丕达老师的讲解中同学们意识到,自己应在努力完成自己学业的同时去培养自己在各方面的能力,创造性的投入到各项工作中去,去锻炼自己,提升自己。