为提升文稿撰写与格式规范能力，挖掘文字表达潜力，11月4日18:00，杏花书院于表达力大厅举办N+赋能计划系列活动第14期：书院文稿润色坊。本次活动围绕策划书、总结、a-f撰写规范及Excel物资表操作展开，书院各部门成员积极参与，共赴一场兼具实用性与指导性的文字赋能之旅。

格式规范拆解：策划书、总结撰写标准全解析

活动伊始，张露宁同学点明培训核心目标——以专业技巧点亮文字、以交流研讨激发灵感，助力成员在文稿创作与格式规范上实现突破。郝佳昊同学则聚焦策划书、活动总结书格式规范，通过模板展示与细节拆解，讲解策划书的字体、文本格式等相关要求。在总结撰写规范讲解环节，郝佳昊同学强调“细节决定质量”，为让成员更直观理解规范，活动现场展示多份错误模板，引导大家主动找错，比如标题未加粗、格式未留白、字数不达标等，让同学们在互动中快速掌握常见问题，加深规范记忆。

文件管理：命名与实操细节明确指引

每次活动都要做好文件总结,贾志浩同学针对a-f类核心文件提交要求开展专项讲解。在讲解中，贾同学向大家明确a-f类文件具体五大类都包括什么，在文件夹创建上，需先新建总文件夹，再在其内部新建以“活动名称”命名的子文件夹；进入子文件夹后，所有文件需以小写字母“a-f”为前缀，后缀加英文点号区分，例如“a活动名称+策划书”若活动类型为比赛，文件需从“活动名单”调整为“比赛名单”，且全程禁止将点号误写为逗号，也不得出现多余空格。在贾同学的讲解过程中，他还结合个人实际工作中遇到的问题，向同学们补充了实操细节：活动名单需从“指尖派”平台导出，登录分管老师活动账号后，通过“活动管理-活动列表”找到对应活动，导出后按规范重命名；活动照片则需统一上传5张。在贾同学细致耐心地讲解中，同学们进一步意识到细节决定成败，看似不起眼的小细节，往往是我们把工作做好的基础。

互动与实操：Excel教学添活力

除文稿规范外，活动还针对日常工作中高频使用的Excel表操作进行教学，杏花书院发展导师王浩天以学校统一物资表模板为例，讲解表头修改技巧；针对数据分类杂乱问题，现场演示“筛选”功能的使用方法，帮助成员快速定位重复数据；并教大家通过Excel公式自动计算“数量×单价”，提升数据统计效率，确保物资表信息准确、清晰。互动问答，通过“数字炸弹游戏”回答一道与文稿规范、文件命名相关的题目，如“策划书标题与‘策划书’三字间需空几格？”“总结字数需要多少？”，当有同学不幸“踩中”炸弹时，大家会笑着为其加油，而答题同学则认真回忆培训内容，准确说出答案，既巩固了知识点，又增添了互动乐趣。

此次活动以理论讲解+案例分析+实操互动的形式，为书院成员搭建了学习文稿规范的平台，不仅向大家明确了策划书、总结及表格的操作标准，更提升了大家的专业工作素养。未来，杏花书院将持续开展此类实用型培训，以规范赋能工作，以专业助力成长，为书院工作高效运转夯实基础。

撰稿：沈霞丽 供稿：杏花书院 摄影：杏花书院品牌营销部