为进一步提升书院老师的相关工作业务能力。4月15日14:00,第85期“书院说”专题活动于上河书院207Q+·赋能空间房间开展。本期活动特邀财务处靳浩老师和辛东东老师,以“加强业财融合,精准赋能业务发展”为主题,围绕财务相关制度、报销业务及其他关键注意事项为各位书院老师们展开深度讲解。

财务处靳浩老师先从近期报销流程中大家频繁出现的共性问题为切入点,为大家讲解了规范操作流程的重要性。随后由辛东东老师就报销制度关键内容,对财务相关制度进行解读。辛老师聚焦于发票及报销,对发票类别、上传规范以及开具要求进行了细致入微的阐释。在讲解报销业务事项要求时,他列举了大量教师在出差、日常工作中的真实实例,深入浅出地为各位书院老师们讲解,有效避免因操作失误而导致的报销延误。此外,辛老师根据此次财务培训要点,从出差申请到报销结算,容易出现的问题和注意事项进行详细解答。





在听完财务处两位老师的讲解之后,书院部的老师们纷纷表示受益匪浅。箕城书院陈佩琦老师说:“申请与报销单据、种类较多,之前总是每个知道个大概,每次实操时,总有那么一两处不知道该怎么弄,这次听了财务处两位老师的讲解,让我对各个类目的申请、报销等有了详细的了解,也更加规范了自己的工作流程”。书院部王一然老师也表示:“之前在活动报销的时候总是会有一两处小错误,导致流程反复修改,降低了工作效率,听完辛老师的详细讲解之后,操作流程规范了很多,极大的提高了我的工作效率”。杏花书院王丕达老师说到:“在听完靳老师和辛老师关于财务内容的讲解后,让我对财务报销的要求和政策有了更清晰的了解,在以后的工作中,也会按照要求进行申购和报销,规范自己的工作流程”。青藤书院刘芃妤老师说:“通过财务处两位老师对报销、费用申请方面的介绍,让我在今后的活动宣传品、书院软装更新的费用申请中更加清晰流程,简化操作,提升了工作效率的同时,也拓展了新技能,希望这种分享以后可以更多一点”。



通过本次活动,各位书院老师对对学校经费管理、报销程序规范性、容易出现问题和注意事项有了更为系统且深入的了解,将有效提高财务工作效率以及工作准确度。
(撰稿:王元丽 李璐 薛雨茜 薛想想 供稿:书院部 摄影:书院部)